# Wie verarbeitet Queli Makra mehrsprachige Eingangsrechnungen?

Queli Makra kann mehrsprachige Eingangsrechnungen aus PDF, Scan oder E-Mail strukturieren, Prüfregeln anwenden und einen prüfbaren ERP-Entwurf mit Originalbeleg und Ausnahmen vorbereiten.

## Vom Dokument zum Prüfentwurf

Eine Rechnung kommt oft als PDF, Scan oder E-Mail-Anhang an. Makra liest die relevanten Felder aus, ordnet sie dem Lieferanten- und Bestellkontext zu und hält den Originalbeleg am Ergebnis. In der öffentlichen Plattformgeschichte sind unter anderem Rechnungsnummer, Bestellnummer, Rechnungsdatum, Währung, Gesamtbetrag und Positionen sichtbar. Die Sprache des Dokuments ändert dabei nicht die Notwendigkeit, Quelle und Regel am Ergebnis zu erhalten.

Mehrere Sprachen können innerhalb eines Lieferantenportfolios vorkommen, ohne dass die fachlichen Felder gleich bezeichnet sind. Die Prüfung sollte deshalb auf die Bedeutung und den Geschäftskontext schauen, nicht nur auf ein einzelnes Wort. Ein Feld, das im Dokument plausibel aussieht, braucht bei einem Widerspruch weiterhin die Kontrolle der Finanzperson.

Das Ergebnis ist ein strukturierter Datensatz oder ein ERP-Entwurf für die Finanzprüfung. Fehlende Felder, Abweichungen zwischen Rechnung und Bestellung und unklare Zuordnungen bleiben als Ausnahme offen. Eine Finanzperson kann dann den Originalbeleg, den Vorschlag und die angewandte Regel gemeinsam prüfen.

## Was „mehrsprachig“ in diesem Ablauf heißt

Mehrsprachige Verarbeitung bezieht sich auf Dokumente mit unterschiedlichen Sprachen und Formaten. Sie ersetzt keine steuerliche Einordnung. Begriffe wie Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Reverse Charge, Zahlungsziel, Nettobetrag und Gesamtbetrag müssen im konkreten Unternehmen mit den eigenen Regeln und Verantwortlichkeiten geprüft werden.

Modellanbieter, Region, Aufbewahrung, Berechtigungen und die Verarbeitung der Dokumente werden je Arbeitslast und Projekt festgelegt. Der erste Test nutzt den tatsächlichen Rechnungsmix des Kunden und misst Ausnahmen und Korrekturen, bevor der Ablauf erweitert wird.

## Ein Ablauf aus der Automobilbranche

Ein Automobilzulieferer erhält täglich Rechnungen von Lieferanten aus mehreren EU-Ländern. Die Dokumente kommen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Tschechisch, Polnisch und Englisch, mit unterschiedlichen Layouts und eigenen Regeln je Lieferant. Die manuelle Erfassung dauerte vier bis fünf Minuten pro Rechnung.

Makra liest heute das Dokument, wendet die Regel des jeweiligen Lieferanten an und bereitet den ERP-Entwurf mit dem Original-PDF vor. Das Finanzteam sieht die erkannten Felder, Positionen und offenen Ausnahmen. Das Unternehmen berichtet von 98 Prozent weniger Bearbeitungszeit und rund fünf Sekunden für die Vorbereitung einer Rechnung.

Der ERP-Entwurf bleibt prüfbar. Das Finanzteam entscheidet weiterhin über unleserliche Angaben, steuerliche Ausnahmen und Abweichungen von der Bestellung.

## Wo die Freigabe bleibt

Makra bereitet die Daten vor. Die berechtigte Finanzperson entscheidet über Zuordnung, Freigabe und einen möglichen ERP-Schreibvorgang. Vor dem Produktivbetrieb legen Queli und der Kunde Quellennachweis, Ausnahmeweg, Rollen, Aufbewahrung und die genaue Projektanbindung fest.

## Sources

- https://www.queli.ai/
- https://www.queli.ai/llms.txt

## Other languages

- [English](https://www.queli.ai/ai-agents/answers/multilingual-invoice-processing)
- [Hrvatski](https://www.queli.ai/hr/ai-agenti/answers/obrada-visejezicnih-racuna)
- [Deutsch](https://www.queli.ai/de/ki-agenten/answers/mehrsprachige-rechnungsverarbeitung)