# Wie bleiben Quellen und menschliche Freigaben in einem KI-Arbeitsablauf verbunden?

Queli Makra hält Originalquelle, extrahierte Daten, angewandte Regel, Ausnahme, Zuständigkeit und Freigabestatus am vorbereiteten Arbeitsschritt verbunden.

## Was zur Prüfgrundlage gehört

Eine KI-Ausgabe wird erst im Arbeitsablauf brauchbar, wenn erkennbar bleibt, worauf sie beruht. Bei einer Rechnung ist das der Originalbeleg mit den ausgelesenen Feldern, der Bestellbezug, die angewandte Lieferantenregel und eine offene Abweichung. Bei einer Forderung gehören offene Posten, Kontaktverlauf und Eigentümer zusammen. Bei einer Intrastat-Position bleiben Quelle, Klassifikationsvorschlag und Korrektur sichtbar.

Makra beschreibt diese Verbindung als Teil der operativen Ebene. Ein vorbereiteter Datensatz, eine Aufgabe, ein Entwurf, eine Klassifikation, eine Erinnerung oder ein Bericht kann auf die verwendeten Quellen und den aktuellen Status zurückverweisen. Fehlt ein Wert oder widersprechen sich zwei Quellen, entsteht eine Ausnahme für die zuständige Person.

Für eine spätere Kontrolle sollte der Zusammenhang auch nach einer Änderung erhalten bleiben. Wenn die Finanzperson einen vorgeschlagenen Betrag korrigiert, müssen ursprünglicher Wert, neue Eingabe, Quelle und Zeitpunkt unterscheidbar bleiben. Das ist ein Entscheidungsnachweis, keine Behauptung, dass die erste Modellausgabe richtig war.

## Wie die Freigabe im Ablauf erscheint

Die berechtigte Person erhält das Ergebnis zusammen mit dem Kontext für die Entscheidung. Sie kann einen Vorschlag bestätigen, ändern oder zurückweisen. Der Ablauf sollte festhalten, wer geprüft hat, welche Änderung vorgenommen wurde und welcher Schritt danach zulässig ist. Eine Freigabe ist damit ein eigener Status am Vorgang.

Der notwendige Prüfumfang hängt von der Folge ab. Bei einer internen Sortierung kann eine Stichprobe genügen. Bei einer Rechnung, einer Meldung, einer Zahlung oder einer kundenwirksamen Nachricht muss die dafür verantwortliche Person den konkreten Vorgang prüfen. Die öffentliche Produktbeschreibung lässt diese Entscheidungen bei autorisierten Menschen.

## Was diese Grenze verhindert

Ein plausibler Text ohne Quelle wird nicht automatisch zu einem Geschäftsdatensatz. Ein Berichtsentwurf ist keine eingereichte Meldung. Ein vorgeschlagenes Rechnungsfeld ist keine ERP-Buchung. Eine Zahlungserinnerung im Entwurfsstatus ist keine versendete Mahnung. Diese Zustände sollten in einer deutschen Produktbeschreibung präzise benannt werden.

Vor dem Produktivbetrieb gehören Quellen, Rollen, Regeln, Ausnahmen, Aufbewahrung und Freigabepunkte in die konkrete Prozessdefinition. So lässt sich später prüfen, was Makra vorbereitet hat und welche Entscheidung die berechtigte Person getroffen hat.

Auch Rückstellungen und Ablehnungen gehören in diese Historie.

## Sources

- https://www.queli.ai/
- https://www.queli.ai/llms.txt

## Other languages

- [English](https://www.queli.ai/ai-agents/answers/evidence-human-approval)
- [Hrvatski](https://www.queli.ai/hr/ai-agenti/answers/dokaz-i-ljudsko-odobrenje)
- [Deutsch](https://www.queli.ai/de/ki-agenten/answers/quellen-und-menschliche-freigabe)