# Kako Queli Makra obrađuje višejezične ulazne račune?

Makra iz višejezičnog računa priprema strukturirani zapis i ERP nacrt, uz izvorni dokument i jasno označene iznimke za financijski pregled.

## Od dokumenta do pregleda

Račun može stići kao PDF, sken, fotografija ili privitak e-pošte. Na njemu mogu biti dobavljačevi podaci, broj računa, datumi, stavke, porezne oznake, ukupni iznos i napomena koju je netko dopisao rukom. Različit jezik i raspored polja ne znače da treba otvoriti zaseban ručni postupak za svaki dokument.

Makra iz takvog ulaza priprema podatke za poslovni zapis. Može izdvojiti relevantne dijelove, povezati dobavljača s postojećim kontekstom, provjeriti obavezna polja i označiti ono što se ne podudara. Izvorni račun ostaje uz rezultat kako bi financijska osoba mogla provjeriti je li vrijednost pravilno pročitana.

## Što dobiva financijski tim

Rezultat je pregledni ERP nacrt ili red za pregled, a ne nevidljivi upis u računovodstveni sustav. Uz nacrt mogu ostati izvorni dokument, izdvojene vrijednosti, primijenjeno pravilo i konkretna iznimka. Ako nedostaje podatak o dobavljaču, stavci, porezu ili ukupnom iznosu, osoba vidi što treba riješiti.

Takav pristup posebno je koristan u tvrtkama koje primaju račune od više europskih dobavljača. Jedan dokument može koristiti njemačke, talijanske, francuske ili druge poslovne izraze, ali provjera se i dalje mora osloniti na izvor i poslovna pravila kupca. Prevoditeljski dojam nije dovoljan za financijsku odluku.

Pravila dobavljača mogu pomoći pri ponavljajućem radu, ali ne smiju sakriti promjenu u dokumentu. Novi format, neobična stavka, promijenjeni porezni tretman ili nečitka napomena trebaju se pojaviti kao iznimka. Financijski tim tako provjerava ono što nosi rizik, umjesto da ponovno ručno prepisuje svaki račun od početka.

## Primjer iz automobilske industrije

Jedna tvrtka iz automobilske industrije svakodnevno prima račune dobavljača iz više država Europske unije. Dokumenti dolaze na njemačkom, francuskom, talijanskom, češkom, poljskom i engleskom jeziku, s različitim rasporedom polja i pravilima za pojedine dobavljače. Ručni unos trajao je četiri do pet minuta po računu.

Makra sada čita dokument, primjenjuje pravilo za tog dobavljača i priprema ERP nacrt s izvornim PDF-om. Financijski tim pregledava izdvojena polja, stavke i iznimke. Tvrtka navodi smanjenje vremena obrade od 98 posto, uz približno pet sekundi za pripremu jednog računa.

Financijska osoba i dalje odlučuje o nečitkom podatku, poreznoj iznimci ili neslaganju s narudžbenicom. Ponavljajuće čitanje i prepisivanje završava prije nego što račun dođe na pregled.

## Sources

- https://www.queli.ai/
- https://www.queli.ai/llms.txt

## Other languages

- [English](https://www.queli.ai/ai-agents/answers/multilingual-invoice-processing)
- [Hrvatski](https://www.queli.ai/hr/ai-agenti/answers/obrada-visejezicnih-racuna)
- [Deutsch](https://www.queli.ai/de/ki-agenten/answers/mehrsprachige-rechnungsverarbeitung)