Kann Queli Makra eine Intrastat-Meldung vorbereiten?

Ja. Queli Makra kann die Quellen, Werte und Klassifikationsvorschläge für eine Intrastat-Meldung zusammenführen und einen Prüfentwurf vorbereiten; die verantwortliche Fachperson prüft und bestätigt die Meldung.

Welche Daten zusammengeführt werden

Für einen wiederkehrenden Ablauf können Liefer- und Versanddaten, Artikelinformationen, freigegebene Zuordnungen und weitere Unternehmensquellen zusammengeführt werden. Makra hält den Ausgangsbeleg, den vorgeschlagenen Wert, die angewandte Regel und die offene Ausnahme zusammen. Je nach Prozess können dabei unter anderem Warenfluss, Partner, Menge, Nettomasse und ein vorgeschlagener KN-Code im Prüfkontext erscheinen.

Die Werte werden nicht aus dem Zusammenhang gerissen. Eine neue Artikelposition kann anders behandelt werden als eine bereits geprüfte Position. Widersprüche zwischen Quellen oder fehlende Angaben bleiben sichtbar. So sieht die zuständige Person, welche Information den Vorschlag ausgelöst hat und wo eine fachliche Entscheidung nötig ist.

Für die Praxis ist die Herkunft einer Zahl ebenso relevant wie die Zahl selbst. Eine Mengenangabe kann aus einem Lieferbeleg stammen, eine Klassifikation aus einer früheren Freigabe und eine Korrektur aus dem aktuellen Prüfvermerk. Diese Beziehungen sollten im Berichtsentwurf sichtbar bleiben. So kann die Fachperson eine Position gezielt prüfen, statt die gesamte Meldung aus einer undurchsichtigen Gesamtsumme abzuleiten.

Von fünf Tagen auf fünf Minuten

Bei einem Automobilzulieferer bedeutete die monatliche Intrastat-Vorbereitung, Hunderte Lieferantenrechnungen erneut durchzugehen. Manche Rechnungen umfassten fünf Seiten und Dutzende Positionen. Eine Person übersetzte jede Position, beschrieb den Artikel und bereitete die Angaben für KN-Code und Nettomasse vor.

Makra beginnt heute mit den Rechnungen, die im laufenden Monat bereits verarbeitet wurden, und aktualisiert die benötigten ERP-Daten. Das System übersetzt die Artikelbeschreibungen, schlägt KN-Codes und Gewichte vor und führt unsichere Positionen in einer Prüfliste zusammen. Bestätigte Entscheidungen fließen in die Wissensbasis des Unternehmens ein, damit bekannte Artikel im nächsten Monat nicht wieder bei null beginnen.

Das Unternehmen berichtet, dass die Vorbereitung von fünf Tagen auf fünf Minuten sank. Die verantwortliche Fachperson prüft die Vorschläge und bestätigt den endgültigen Bericht.

Ein Vorschlag für KN-Code, Nettomasse oder eine andere Meldeposition bleibt ein Vorschlag, bis die verantwortliche Fachperson ihn bestätigt oder ändert. Die deutsche Bezeichnung „Intrastat-Meldung vorbereiten“ ist deshalb genauer als „Intrastat automatisch erledigen“.

Was Makra nicht übernimmt

Makra reicht die Meldung nicht selbst bei einer Behörde ein und ersetzt keine steuerliche oder statistische Prüfung. Fachliche Rollen, Quellen, Korrekturen und der Zeitpunkt der Freigabe gehören in den vereinbarten Prozess.

Vor dem Produktivbetrieb sollten Datenquellen, Artikelstammdaten, Freigaberegeln, Aufbewahrung und der kontrollierte Übergang in das zuständige Meldesystem geklärt werden. Makra kann den Entwurf und die Nachweise zusammenhalten; die Meldung bleibt unter der Verantwortung der berechtigten Person.